流通行業(yè)一碼通解決方案
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《暢禹圖ERP系統(tǒng)商業(yè)版本》是暢禹圖科技公司最新推出的平臺(tái)化企業(yè)管理應(yīng)用系統(tǒng)。
產(chǎn)品簡(jiǎn)介
《暢禹圖ERP系統(tǒng)商業(yè)版本》是暢禹圖科技公司最新推出的平臺(tái)化企業(yè)管理應(yīng)用系統(tǒng)。支持云部署和桌面服務(wù)器部署及APP部署,高度滿足企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)化的需求,實(shí)現(xiàn)了跨平臺(tái)部署應(yīng)用,大大提升了應(yīng)用效率和安全性。平臺(tái)化產(chǎn)品融入了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和辦公管理思想,提高了企業(yè)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量,系統(tǒng)有效的將龐大的供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)管理和OA企業(yè)辦公同置于《暢禹圖ERP系統(tǒng)商業(yè)版本》平臺(tái)。同時(shí)平臺(tái)支持桌面端(C/S)、移動(dòng)應(yīng)用(APP)等多種應(yīng)用模式,真正滿足企業(yè)管理和OA辦公的個(gè)性化需求,全面提升企業(yè)綜合管理水平。
功能模板簡(jiǎn)介
l 供應(yīng)鏈管理
l 采購(gòu)系統(tǒng):采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單、采購(gòu)開單、估價(jià)入庫(kù)、費(fèi)用分?jǐn)?、供?yīng)商管理、開票管理、審核中心。
l 銷售系統(tǒng):銷售計(jì)劃、銷售報(bào)價(jià)、銷售訂單、銷售開單、委托代銷、發(fā)出商品、開票管理、核算中心。
l 存貨管理: 領(lǐng)料單、 調(diào)撥單、盤點(diǎn)單、報(bào)損單、組裝與拆卸、其他收貨、其他發(fā)貨、審核中心、分析報(bào)表。
l 貨品入庫(kù):采購(gòu)收貨入庫(kù)、估價(jià)入庫(kù)、銷售退貨入庫(kù)、委托代銷、退貨入庫(kù)、發(fā)出商品、領(lǐng)料退回入庫(kù)、調(diào)撥入庫(kù)、盤盈入庫(kù)、委托加工入庫(kù)、生產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)、拆裝入庫(kù)審核中心、分析報(bào)表。
l 貨品出庫(kù):銷售發(fā)貨出庫(kù)、委托代銷出庫(kù)、發(fā)出商品出庫(kù)、采購(gòu)?fù)素洺鰩?kù)、估價(jià)退貨出庫(kù)、材料領(lǐng)用出庫(kù)、調(diào)拔出庫(kù)、拆裝出庫(kù)、報(bào)損出庫(kù)、盤虧出庫(kù)、委托加工領(lǐng)料出庫(kù)、審核中心、分析報(bào)表。
l 核算管理:存貨成本調(diào)價(jià)、入庫(kù)核算、出庫(kù)核算、期末處理、分析報(bào)表。
l 委托加工:主生產(chǎn)計(jì)劃、委托加工單、加工領(lǐng)料單、加工驗(yàn)收單、加工費(fèi)用單、加工費(fèi)用分?jǐn)?、加工成本?jì)算表。
l 售后管理:服務(wù)反饋單、維修派工單、維修驗(yàn)收單、維修發(fā)貨單、審核中心、分析報(bào)表。
l 系統(tǒng)分析報(bào)表:采購(gòu)系統(tǒng)分析、銷售系統(tǒng)分析、庫(kù)存系統(tǒng)分析、工資分析報(bào)表、客戶應(yīng)收分析、供應(yīng)商應(yīng)付分析、圖形分析。
l 現(xiàn)金管理
l 出納總賬:出納賬戶總分類賬、出納賬戶余額表、資金日?qǐng)?bào)表、銀行對(duì)賬單、票據(jù)購(gòu)買清單。
l 現(xiàn)金銀行:銀行存取款單、現(xiàn)金盤點(diǎn)單、出納會(huì)計(jì)、銀行對(duì)賬單、余額調(diào)節(jié)表、審核中心、分析報(bào)表。
l 往來結(jié)算:應(yīng)收款單、應(yīng)付款單、審核中心、應(yīng)收款初始化、應(yīng)付款初始化、分析報(bào)表。
l 其他收支:費(fèi)用申請(qǐng)、費(fèi)用支出、其他收入、審核中心、分析報(bào)表。
l 工資支付;工資支付科目設(shè)置工資支付、銀行代發(fā)工資、工資分錢清單。
l 收銀員出入款:收銀員出入款單
l 儲(chǔ)值卡充值:儲(chǔ)蓄卡充值
l 票據(jù)管理:購(gòu)買票據(jù)、票據(jù)使用登記、票據(jù)賬簿
l 期末結(jié)轉(zhuǎn):出納結(jié)賬、出納賬戶初始數(shù)據(jù)。
l 固定資產(chǎn)管理:資產(chǎn)增加、資產(chǎn)減少、資產(chǎn)變動(dòng)、錄入工作量、計(jì)提折舊、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
l 初始化:貨品初始化、估計(jì)入庫(kù)初始化、委托代銷初始化、發(fā)出商品初始化、應(yīng)收初始化、應(yīng)付初始化、出納賬戶初始化、財(cái)務(wù)賬簿初始化、現(xiàn)金流量初始化、固定資產(chǎn)初始化。
l 財(cái)務(wù)分析:科目匯總分期分析、科目輔助核算分期分析、回款預(yù)測(cè)分析、年度應(yīng)收款分析。
l 成本管理
l 出庫(kù)成本:庫(kù)存成本管理、庫(kù)存數(shù)量管理、委托代銷成本管理、委托加工材料、成本管理、生產(chǎn)成本管理。
l 加工成本管理:間接費(fèi)用錄入、共耗品分配、產(chǎn)成品成本、委托加工成本、成本分析。
l 計(jì)劃管理
l 生產(chǎn)計(jì)劃:主生產(chǎn)計(jì)劃、粗能力計(jì)算、生產(chǎn)能力計(jì)算、BOM生產(chǎn)成本預(yù)測(cè)。
l 總賬
l 憑證處理:憑證錄入、憑證簽字、憑證審核、憑證登賬、憑證模板、憑證查找、本期憑證說明、摘要匯總。
l 批量制作業(yè)務(wù)憑證:制作采購(gòu)憑證、制作銷售憑證、制作其他收貨憑證、制作收付款憑證、制作費(fèi)用憑證、制作倉(cāng)庫(kù)拆裝憑證。
l 期末費(fèi)用分配:工資費(fèi)用分配、計(jì)提三費(fèi)、計(jì)提固定資產(chǎn)折舊、費(fèi)用分配科目設(shè)置、計(jì)提三費(fèi)科目設(shè)置、審核中心。
l 成本結(jié)轉(zhuǎn):銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)、委托代銷成本結(jié)轉(zhuǎn)、發(fā)出商品成本結(jié)轉(zhuǎn)、盤點(diǎn)結(jié)轉(zhuǎn)。
l 賬簿:總分類賬、明細(xì)分類賬、多欄賬、項(xiàng)目輔助核算賬、科目輔助核算賬、現(xiàn)金銀行日記賬、貨品數(shù)量金額總賬、科目匯總表、科目余額匯總表、試算平衡表。
l 結(jié)賬:期末調(diào)匯、結(jié)轉(zhuǎn)損益、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、期末結(jié)賬。
l 往來核銷管理;往來核銷單、預(yù)收付款與應(yīng)收付款自動(dòng)沖銷、業(yè)務(wù)匯兌損益單、審核中心、分析報(bào)表。
l 生產(chǎn)管理
l 基本生產(chǎn):車間資料、替代品設(shè)置、主生產(chǎn)計(jì)劃、加工單、驗(yàn)收單、在制品單、審核中心、庫(kù)存查詢、分析報(bào)表。
l 報(bào)表中心
l 采購(gòu)報(bào)表、銷售報(bào)表、庫(kù)存報(bào)表、應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表、銷售分析報(bào)表、采購(gòu)分析報(bào)表、庫(kù)存分析報(bào)表、應(yīng)收分析報(bào)表、應(yīng)付分析報(bào)表、配送報(bào)表、開票管理報(bào)表、POS銷售報(bào)表、售后報(bào)表、客戶關(guān)系報(bào)表。
l 系統(tǒng)設(shè)置
l 基礎(chǔ)資料:共用資料、采購(gòu)資料、銷售資料、倉(cāng)庫(kù)資料、總賬資料、現(xiàn)金資料、人力資料、固定資產(chǎn)資料、報(bào)警信息、企業(yè)項(xiàng)目、企業(yè)信息。
l 系統(tǒng)設(shè)置:用戶管理、系統(tǒng)設(shè)置、企業(yè)項(xiàng)目、企業(yè)信息、信息管理、外掛工具、系統(tǒng)日志、打印機(jī)設(shè)置。
在現(xiàn)有功能基礎(chǔ)上我們根據(jù)批發(fā)行業(yè)特點(diǎn)做了很多功能延伸,客戶原有的管理系統(tǒng)使用流程:
1配送流程:
文員制作銷售開單并打印單據(jù)--------單據(jù)分配人員根據(jù)路線分配單據(jù)給送貨司機(jī)---------手工統(tǒng)計(jì)商品匯總和應(yīng)收款匯總---------送貨司機(jī)根據(jù)商品匯總表去倉(cāng)庫(kù)提貨---------配送。
2結(jié)算流程:
送貨司機(jī)送貨回來交單------現(xiàn)金單和應(yīng)收款單據(jù)分開----手工統(tǒng)計(jì)現(xiàn)金收款單合計(jì)和應(yīng)收款單合計(jì)-----交錢交單------出納第二天結(jié)頭一天的現(xiàn)金收款單;
3回款流程:
業(yè)務(wù)員拿應(yīng)收款單出去收款-------收到現(xiàn)金和未收款單據(jù)分開-----回公司到出納結(jié)賬------重復(fù)流程二
為了提高效率,我們?cè)阡N售開單空白單上打印條碼,每張單據(jù)的條碼都不一樣,同時(shí)制作銷售開單的時(shí)候,直接將單據(jù)號(hào)以條碼的形式打印出來,不用更換現(xiàn)有硬件設(shè)備。
包括如下流程。
1 司機(jī)配送流程:
業(yè)務(wù)流程說明:文員制作銷售開單并打印單據(jù)-------單據(jù)分配人員根據(jù)路線分配單據(jù)給送貨司機(jī)-------- 倉(cāng)管員通過PDA掃描單據(jù)上的條碼同時(shí)選擇配送車次---------打印該司機(jī)配送商品匯總表并提貨給司機(jī)-------司機(jī)配送。
PDA操作步驟:在“司機(jī)配送”模塊,掃描單據(jù)條碼,輸入對(duì)應(yīng)車次號(hào)碼,點(diǎn)擊確定。
PC端后臺(tái)體現(xiàn):軟件后臺(tái)體現(xiàn):1自動(dòng)給銷售開單主表的打上 “車次號(hào)”,比如:01車。2后臺(tái)系統(tǒng)增加2個(gè)報(bào)表:A配送商品匯總表(可以根據(jù)時(shí)間,車次來過濾),B應(yīng)收款單據(jù)匯總表(可以根據(jù)時(shí)間,車次,是否結(jié)算來過濾)
2 出納結(jié)算流程:
業(yè)務(wù)流程說明:送貨司機(jī)送貨回來交單-----------現(xiàn)金單和應(yīng)收款單據(jù)分開---------出納使用PDA掃描現(xiàn)金收款的單據(jù)上的條碼并自動(dòng)生成應(yīng)收款單--------打印現(xiàn)金收款單據(jù)匯總表-------送貨司機(jī)確認(rèn)現(xiàn)金單匯總表并上交現(xiàn)金------打印未收款單據(jù)匯總表--------送貨司機(jī)上交未收款單據(jù);
PDA操作步驟:在“出納結(jié)賬”模塊,掃描已經(jīng)收款的現(xiàn)金單據(jù)上的條碼。
PC端后臺(tái)體現(xiàn):出納掃描條碼,直接生成為應(yīng)收款單據(jù)(這里僅針對(duì)全額收款的單據(jù),其他部分收款的單據(jù),另外采用批量結(jié)賬處理或是在速達(dá)系統(tǒng)直接做應(yīng)收款單據(jù)),通過B應(yīng)收款單據(jù)匯總表,可以統(tǒng)計(jì)本車次已經(jīng)收款的收款匯總表和未收款的客戶匯總表,并打印。
3 業(yè)務(wù)收款流程:
業(yè)務(wù)流程說明:業(yè)務(wù)員拿應(yīng)收款單出去收款--------管單員使用PDA掃描未收款單據(jù)上的條碼--------生成業(yè)務(wù)員應(yīng)收款單據(jù)匯總表--------業(yè)務(wù)員收款-----------收到現(xiàn)金和未收款單據(jù)分開-----回公司到出納結(jié)賬----------重復(fù)流程二
PDA操作步驟:在“業(yè)務(wù)收款”模塊,掃描單據(jù)條碼,選擇業(yè)務(wù)員(這里業(yè)務(wù)員默認(rèn)為上一單的業(yè)務(wù)員名稱),點(diǎn)確定。
PC端后臺(tái)體現(xiàn):給銷售開單主表自定義字段6打上收款業(yè)務(wù)員標(biāo)記“業(yè)務(wù)名稱”,統(tǒng)一后臺(tái)增加報(bào)表:業(yè)務(wù)員收款匯總表。
4 管單對(duì)賬流程
業(yè)務(wù)流程說明:主要針對(duì)業(yè)務(wù)員將已經(jīng)收款的單據(jù)上交給管單員,然后管單員將已收的錢和單據(jù)交給出納對(duì)賬的過程。
PDA操作步驟:打開“管單對(duì)賬”模塊,管單員掃碼已經(jīng)結(jié)算的單據(jù),點(diǎn)擊確定即可。PDA自動(dòng)給這個(gè)部分的結(jié)算的單據(jù)打一個(gè)結(jié)算批次標(biāo)志,這個(gè)批次內(nèi)容自動(dòng)獲取。同時(shí)給每一行掃描的單據(jù)加一個(gè)掃碼序號(hào)標(biāo)志。容許多次掃描,以最后一次掃碼為準(zhǔn)。
PC端后臺(tái)體現(xiàn):開發(fā)版本批量收款模塊,增加可以根據(jù)批次過濾功能,然后進(jìn)行批量收款。
5 審單收單流程:
業(yè)務(wù)流程說明:主要是針對(duì)審單員打印一天的單據(jù)之后,核對(duì)回流回來的單據(jù)是否全部到位。
PDA操作步驟:點(diǎn)開“審單收單”模塊,掃碼回流回來的單據(jù)條碼,掃碼完畢之后,點(diǎn)擊確定即可。PDA自動(dòng)給收單人字段打上當(dāng)前操作員名稱標(biāo)志。同時(shí)給每一行掃描的單據(jù)加一個(gè)掃碼序號(hào)標(biāo)志,容許多次掃描,以最后一次掃碼為準(zhǔn)。
PC端后臺(tái)體現(xiàn):PC端操作:增加“審單員收單”報(bào)表模塊,可以根據(jù)單據(jù)時(shí)間查詢,可以根據(jù)收單員查詢,產(chǎn)生對(duì)比報(bào)表,報(bào)表格式如下:
6 應(yīng)收考核流程
PDA操作步驟:新增“應(yīng)收考核”模塊,在這個(gè)模塊掃描單據(jù)條碼,選擇操作員(或是默認(rèn)登陸當(dāng)前PDA的用戶名稱),點(diǎn)確定,同時(shí)給銷售開單主表打上應(yīng)收款考核人標(biāo)記“操作員名稱”。PDA掃描的時(shí)候?qū)呙钑r(shí)間更新到單據(jù)。模塊增加能自動(dòng)滾動(dòng)下拉條,直接顯示最新掃描的單據(jù),這樣客戶好知道,最近的掃描到那張單據(jù)號(hào)了。(參考PDA“業(yè)務(wù)收款“模塊)
PC端后臺(tái)體現(xiàn):速達(dá)開發(fā)版本后臺(tái)增加報(bào)表:應(yīng)收款考核匯總表。參考“應(yīng)收款考核匯總表“模塊。 領(lǐng)單人 換為 考核人
7 出納準(zhǔn)備流程
業(yè)務(wù)流程說明(主要是針對(duì)應(yīng)收款單據(jù)):業(yè)務(wù)員通過PDA端“業(yè)務(wù)收款”領(lǐng)取多張單據(jù)去客戶那邊收款,后面回來,確定有幾張是結(jié)款的,通過這個(gè)“出納準(zhǔn)備”模塊掃描這幾張,打上標(biāo)志,平板電腦端的“批量結(jié)賬”模塊過濾這幾張單據(jù)出來,批量結(jié)算
PDA操作步驟:新增“出納準(zhǔn)備”模塊,打開該模塊,出納掃碼要結(jié)算的單據(jù),點(diǎn)擊確定即可。PDA自動(dòng)給這個(gè)部分的結(jié)算的單據(jù)打一個(gè)結(jié)算批次標(biāo)志,這個(gè)批次內(nèi)容自動(dòng)獲取。一同掃描的單據(jù),最后點(diǎn)確定之后這個(gè)結(jié)算批次是一樣的。模塊增加能自動(dòng)滾動(dòng)下拉條,直接顯示最新掃描的單據(jù),這樣客戶好知道,最近的掃描到那張單據(jù)號(hào)了。參考PDA其他模塊。
8退貨結(jié)算流程
業(yè)務(wù)流程說明:主要針對(duì)業(yè)務(wù)員將已經(jīng)審核的退貨單據(jù)上交給出納,然后出納掃描單據(jù)條碼,確認(rèn)并結(jié)算,并拿對(duì)應(yīng)現(xiàn)金給業(yè)務(wù)員的過程。
PDA操作步驟::打開“退貨結(jié)算”模塊,出納掃碼已經(jīng)已經(jīng)審核的退貨單據(jù),點(diǎn)擊確定選擇結(jié)算方式結(jié)算即可。PDA自動(dòng)給掃描的這些單據(jù)生成應(yīng)收款單并審核應(yīng)收款單據(jù)。A掃描界面增加自動(dòng)滾動(dòng)下拉條,直接顯示最新掃描的單據(jù),這樣客戶好知道,最近的掃描到那張單據(jù)號(hào)了;B掃描判斷是否是退貨單據(jù),不是退貨單據(jù)提示不給掃描。
后續(xù)又開發(fā)了無紙化辦公
硬件要求(3選1):1)微軟平板電腦并安裝WIN10操作系統(tǒng) 2)選擇觸摸屏電腦 3)選擇大屏幕顯示器 + 外接簽字板。
9 業(yè)務(wù)領(lǐng)單
業(yè)務(wù)流程:管單員通過PDA的“業(yè)務(wù)收款”掃描該業(yè)務(wù)員需要領(lǐng)取的單據(jù),點(diǎn)擊“確定”按鈕。平板電腦的“業(yè)務(wù)員收款匯總報(bào)表”模塊同步顯示該業(yè)務(wù)員領(lǐng)取的單據(jù),管單員全選剛才掃描的單據(jù),業(yè)務(wù)員核實(shí)之后,業(yè)務(wù)員和管單員在平板電腦上簽字確認(rèn)。
平板電腦:
增加“業(yè)務(wù)員收款匯總報(bào)表”,參考PC端“業(yè)務(wù)員收款匯總報(bào)表”
2)可以查詢簽字記錄
10 業(yè)務(wù)退單
業(yè)務(wù)流程:管單員通過PDA的“業(yè)務(wù)收款”掃描該業(yè)務(wù)員需要退領(lǐng)的單據(jù),點(diǎn)擊“退單確定”按鈕。平板電腦的“業(yè)務(wù)員退單匯總報(bào)表”模塊同步顯示該業(yè)務(wù)員退領(lǐng)的單據(jù),管單員全選剛才掃描的單據(jù),業(yè)務(wù)員核實(shí)之后,業(yè)務(wù)員和管單員在平板電腦上簽字確認(rèn)。
平板電腦:
1)增加“業(yè)務(wù)員退單匯總報(bào)表”,參考PC端“業(yè)務(wù)員收款匯總報(bào)表”
2)可以查詢簽字記錄
(如果“業(yè)務(wù)員退單匯總報(bào)表”可以跟“業(yè)務(wù)收款匯總報(bào)表”和在一起就整合一起)
11 納結(jié)算應(yīng)收款單據(jù)
業(yè)務(wù)流程:出納在PDA的“出納準(zhǔn)備”模塊,掃描現(xiàn)在要結(jié)算的應(yīng)收款單據(jù),數(shù)據(jù)同步在平板電腦上顯示。通過平板電腦的“批量收款”模塊,可以根據(jù)業(yè)務(wù)員和結(jié)算批次過濾出剛掃描的單據(jù),全選,通過平板 選擇出納簽字---出納在平版簽字確認(rèn),業(yè)務(wù)員簽字---業(yè)務(wù)員在平板電腦上簽字確認(rèn)。最后點(diǎn)轉(zhuǎn)收款單據(jù)(這里轉(zhuǎn)收款單據(jù)跟PC端一樣,也需要在應(yīng)收款單據(jù)里面?zhèn)渥⒆⒚鳎?/span>
平板電腦:增加“ 批量收款”模塊。參考PC端“批量收款”。
2)可以查詢簽字記錄。